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Función SUSTITUIR

Excel 2007+

Resumen

La función SUSTITUIR de Excel reemplaza texto específico dentro de una cadena por otro texto nuevo. Es ideal para limpiar datos, corregir errores tipográficos o transformar cadenas de manera dinámica sin fórmulas complejas.

Sintaxis

SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_ocurrencia])

Parámetros

Parámetro	Tipo	Requerido	Descripción
texto	`Texto`	Sí	Texto o celda que contiene el texto a modificar
texto_original	`Texto`	Sí	Cadena que se busca para sustituir
texto_nuevo	`Texto`	Sí	Cadena de reemplazo
núm_de_ocurrencia	`Número`	No	Número de ocurrencia específica (opcional)

Usando la función SUBSTITUTE

SUSTITUIR es perfecta para tareas de limpieza de datos como estandarizar formatos, corregir errores comunes o preparar texto para análisis. A diferencia de REEMPLAZAR, trabaja por coincidencia de contenido, no por posición.

Ejemplos Comunes de SUBSTITUTE

Reemplazo completo de palabras

=SUSTITUIR(A2, "Ventas", "Costos")

Cambia todas las apariciones de 'Ventas' por 'Costos' en el texto de A2

Sustitución de instancia específica

=SUSTITUIR("Trimestre 1, 2011", "1", "2", 1)

Cambia solo la primera aparición del '1' por '2' (Trimestre 2, 2011)

Corrección de errores comunes

=SUSTITUIR(B2, "gmail.com", "@outlook.com")

Corrige direcciones de email de Gmail a Outlook masivamente

Preguntas Frecuentes

SUSTITUIR busca texto específico por contenido. REEMPLAZAR cambia caracteres por posición numérica.

Reemplaza TODAS las ocurrencias del texto_original en el texto.

No, es insensible a mayúsculas y minúsculas.

Errores Comunes y Soluciones

#¡VALOR!

Cause: Argumentos incorrectos o tipos de datos incompatibles

Solution: Verifica que todos los argumentos sean texto o números válidos

Reemplazo no esperado

Cause: núm_de_ocurrencia mayor que las ocurrencias reales

Solution: Usa una función CONTAR.SI para verificar ocurrencias primero

Notas

Úsala con REEMPLAZAR para máxima flexibilidad
Ideal para limpieza de datos importados
Combínala con SI.ERROR para manejo robusto
Funciona perfectamente con BUSCARV y otras funciones de texto

Compatibilidad

Disponible en: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Microsoft 365

No disponible en:

Contenido actualizado: December 9, 2025
Frecuencia de actualización: Según sea necesario
Versiones de Excel probadas: Excel 2007+