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Función SUBTOTALES

Excel 2007+

Resumen

La función SUBTOTALES de Excel calcula subtotales en listas o bases de datos, ignorando automáticamente filas filtradas y ofreciendo opciones para incluir o excluir filas ocultas manualmente. Es perfecta para resúmenes dinámicos en tablas filtradas.

Sintaxis

SUBTOTALES(núm_función,ref1,[ref2],...)

Parámetros

Parámetro	Tipo	Requerido	Descripción
núm_función	`Número`	Sí	Número 1-11 o 101-111 que especifica la función de subtotal (PROMEDIO, SUMA, CONTAR, etc.)
ref1	`Rango`	Sí	Primer rango o referencia con nombre para calcular subtotales
ref2,...	`Rango`	No	Rangos adicionales opcionales

Usando la función SUBTOTAL

SUBTOTALES es ideal para crear resúmenes dinámicos en tablas filtradas. Siempre respeta los filtros aplicados y permite controlar si se incluyen filas ocultas manualmente mediante códigos 1-11 (incluye) o 101-111 (excluye). Perfecta para informes interactivos.

Ejemplos Comunes de SUBTOTAL

Suma de datos filtrados

=SUBTOTALES(109,A2:A100)

Calcula la suma (109) ignorando filas ocultas por filtros en el rango A2:A100.

Promedio visible

=SUBTOTALES(101,B2:B50)

Calcula el promedio (101) solo de filas visibles después de filtrar.

Conteo de registros filtrados

=SUBTOTALES(103,C2:C200)

Cuenta (103) solo las celdas con datos en filas visibles.

Preguntas Frecuentes

Los códigos 1-11 incluyen filas ocultas manualmente, mientras que 101-111 las excluyen. Ambos ignoran filas filtradas.

Reemplaza PROMEDIO, SUMA, CONTAR, etc., pero con la ventaja de respetar filtros.

Errores Comunes y Soluciones

#¡VALOR!

Cause: Referencia 3D o argumento inválido

Solution: Usa solo referencias válidas de 2D y códigos numéricos correctos

Subtotales incorrectos

Cause: Subtotales anidados dentro del rango

Solution: SUBTOTALES ignora automáticamente subtotales anidados

Notas

Siempre ignora filas ocultas por filtros
Diseñada para rangos verticales (columnas)
Ignora subtotales anidados para evitar duplicados
Códigos: 1/101=PROMEDIO, 9/109=SUMA, 3/103=CONTARA

Compatibilidad

Disponible en: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021, Microsoft 365

No disponible en:

Contenido actualizado: December 9, 2025
Frecuencia de actualización: Según sea necesario
Versiones de Excel probadas: Excel 2007+